Microsoft Word ist ein weltweit verbreitetes Programm zur Verfassung und Gestaltung von Texten bzw. allgemeiner von Textdokumenten. Auch vor dem Schulalltag macht dieses Programm nicht halt und findet breite Anwendung: sowohl bei Lehrern, wie auch bei Schülern. Im Zuge von neueren Versionen kam es in der Vergangenheit immer wieder zu veränderten Programmoberflächen.
Dieser Screencast zu Word 2007 soll die Standardfunktionen des Programms an Hand einer Arbeitsblattgestaltung aufzeigen.
Im Folgenden sollen die verschiedenen wichtigsten Befehle, welche in dem Screencast Eingang zu finden sind, kurz schriftlich erläutert werden.
Schritt 1 zum Arbeitsblatt Layout: Das Gerüst eines Worddokuments
Im ersten Schritt wird das Gerüst eines Textdokuments in Word erstellt. Bei der Gestaltung eines Arbeitsblattes kann das Gerüst je nach gewünschtem Inhalt sehr variabel sein. Deshalb ist es wichtig, dass Lehrkörper die grundlegenden Seiteneinstellungen beherrschen. In dem Screencast wird gezeigt, wie Seitenränder erstellt werden können, sowie das Format ausgewählt werden kann und ebenso die gewünschte Einstellung des Spaltentyps vorgenommen werden kann.
Schritt 2 zum Arbeitsblatt Layout: Gestaltung wichtiger Details und Hervorhebungen
In einem zweiten Schritt werden detaillierte Einstellungen für das Layout eines Arbeitsblattes aufgezeigt. Diese Funktion ist im Schulalltag unabdingbar um Unterrichtsmaterial in übersichtlicher Strukturiertheit und trotzdem in ansprechender optischer Attraktivität zu kreieren.
Für unterschiedliche Zwecke eignen sich bei der Gestaltung von Textdokumenten ebenso differente Schriftarten und Schriftgrößen. Es wird demonstriert, wie diese beiden Variablen beliebig verändert werden können.
Als nächstes werden weitere Texthervorhebungen vorgestellt. Visuelle Akzente können durch Färben spezifischer Textstellen erzeugt werden.
Schließlich werden Möglichkeiten des bündigen Setzens erläutert. Hier kann zwischen linksbündig, rechtsbündig, Blocksatz und zentriert eine Auswahl getroffen werden.
Zur detaillierten Strukturierung wird nun der Einsatz von Aufzählungszeichen aufgezeigt.
Schritt 3 zum Arbeitsblatt: Inhaltliche Optimierung
Mit der inhaltlichen Optimierung wird dem Benutzer ein Werkzeug an die Hand gegeben, was auf der einen Seite sinnvoll und nützlich, auf der anderen Seite jedoch auch sehr gefährlich sein kann. Gerade die Benutzung der Rechtschreib- und Grammatikfunktion birgt Gefahren. Diese Gefahren zeigen sich in der Art und Weise, dass sich Benutzer zum Teil nur noch auf diese Funktionen verlassen und sich durch das pure Verlassen auf die Anwendung dann Fehler in Texten einschleichen können. Dies geschieht, wenn das Programm nicht so viel weiß, wie es wissen müsste. Dies ist jedoch kein Fehler des Programms, sondern eine Nachlässigkeit der Benutzer.
Also kann dies verhindert werden, indem man sich mit der Funktion auseinandersetzt und bei jedem Vorschlag überlegt, in wie fern der Vorschlag richtig ist oder auch nicht. Durch die Lernfunktion „dem Wörterbuch hinzufügen“ wächst das Programm sprichwörtlich mit.
Die andere erwähnte Funktion Thesaurus ist ebenfalls sehr nützlich. Dadurch können Texte noch besser verfasst werden, indem der Ausdruck verbessert wird. Jedoch ist hier ebenfalls wie bei der Rechtschreib- und Grammatikfunktion anzumerken, dass der Benutzer sich nicht allein auf die Funktion verlassen darf.
Schritt 4 zum Arbeitsblatt: Die Druckvorschau und Ausdruck
Der Ausdruck liefert im Endeffekt das Endprodukt der ganzen Textarbeit in Papierform. Um hierbei nicht unnötige Ressourcen in Form von Papier zu vergeuden, kann man den Punkt der Druckvorschau benutzen. Hier wird dem Benutzer auf dem Bildschirm das Dokument so angezeigt, wie es in Papierform später vorliegen wird. Falls noch Änderungen zu vollziehe sind, können diese im normalen Bearbeitungsmodus schließlich noch getätigt werden. Des Weiteren können über die Option Drucken verschiedene Druckereinstellungen noch vollzogen werden, bis zur Auswahl des Druckers.
—
Weiterführende Links:
- http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9044790B-4E24-4277-B714-66D7B18D0AA1&displaylang=de Interaktive, Flashanimation zum Download der Firma Microsoft, um alte Befehle aus Word 2003 in Word 2007 wieder zu finden (05.01.10)
- http://www.janotopia.de/pdf/Wo-Befehle-Word2003-2007.pdf pdf-file zum Download; beinhaltet Zusammenfassung aller Word-Befehle mit Pfadangaben für jetzige Position in Word 2007 (05.01.10)
- 4 Teachers Wordtools: eine Alternative zu dem selbstgelayoutetem Arbeitsblatt – ein kostenloser Arbeitsblattgenerator
- Medienkindheit.de Arbeitsblatt Profi im Test kostenpflichtiges Sharewareprogramm mit welchem sehr schnell Arbeitsblätter erstellt werden können
- http://www.office2007-blog.de/index.php/category/office-2007-client/word-2007/ Blog unter anderem zum Thema Word 2007; diverse Artikel mit Anleitung für Einstellungsmöglichkeiten zu im Teachpaper angezeigten Befehlen (05.01.10)
- https://www.gcflearnfree.org/word2007/ Tutorial zu Features von Word 2007: Von einfachen Funktionen zu immer komplexeren Anwendungsmöglichkeiten
- http://www.baycongroup.com/wlesson0.htm Tutorial zu Grundlagen bei der Arbeit mit Word 2007 von einfachen Befehlen wie beispielhaft das Speichern eines Dokumentes bis hin zu Basisfunktionen beim Layouten eines Textes wie Einstellung der Schriftgröße etc. (07.01.10).
- http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid=ES102056091031&width=884&height=540&startindex=0&CTT=11&Origin=HA100484691031 Dieses Demo macht auf schnelle Art und Weise mit Word 2007 vertraut. Das Video geht auf den Umgang mit der Multifunktionsleiste, das Ausführen der wichtigsten Befehle und auf das neue Dateiformat ein (08.01.10).
- http://www.medienkindheit.de/schule/it-fitness-test/ Vorstellung des IT Fitness Tests, dieser ist für Privatpersonen kostenlos und vermittelt umfangreiche Office Kenntnisse
